Empresas y profesionales · Adaptación al RGPD
Adaptación al RGPD
Si tu empresa guarda datos de clientes, empleados o proveedores y no sabes si lo estáis haciendo bien, esto es una revisión de cómo trabajáis y la documentación que sale de ahí, redactada sobre lo que hacéis de verdad. Se puede llevar entero por videollamada o en el despacho de Sant Fruitós, a siete kilómetros de Manresa.
Entrega: 10 a 15 días hábiles desde la reunión inicial
Precio sin IVA: 544,50 € con el IVA añadido, que es lo que se cobra en la caja. Las tasas, la notaría y el procurador van aparte y se dicen antes de empezar.
Qué incluye
- Entrevista inicial para ver qué datos tratáis, de dónde llegan, dónde se guardan y quién accede a ellos
- Registro de actividades de tratamiento escrito a partir de vuestros procesos reales, uno a uno
- Cláusulas informativas para la web, los formularios, los contratos y los procesos de selección de personal
- Contratos con los proveedores que tratan datos por vosotros: gestoría, informática, correo, nube, prevención
- Análisis de riesgo y lista de medidas de seguridad que conviene tener, ordenada por urgencia
- Sesión final con el equipo para explicar qué firma cada uno, dónde se archiva y qué hacer si alguien reclama sus datos
Qué necesitas tener a mano
- Una persona que conozca el día a día y pueda contestar cómo entra y sale la información
- Listado de programas y servicios donde hay datos: facturación, CRM, correo, nube, control horario, videovigilancia
- Contratos vigentes con los proveedores que manejan información vuestra
- Los textos legales de la web y los formularios que uséis, si ya tenéis algo
Cómo va
- Reunión inicial, en el despacho o por videollamada, para mapear qué trata la empresa y con qué herramientas
- Trabajo de análisis y redacción de toda la documentación, con las consultas que hagan falta por el camino
- Entrega del paquete completo y sesión para repasarlo con quien vaya a usarlo
- Resolución de dudas durante las semanas siguientes a la entrega, mientras lo ponéis en marcha
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la adaptación?
Entre dos y tres semanas desde la reunión inicial, contando con que tengamos acceso a la información que pedimos. Si la empresa tiene varias sedes o mucho personal, se avisa antes de empezar.
Somos cuatro personas, ¿nos hace falta igual?
El tamaño no exime de nada. Lo que cambia es el volumen de documentación: una empresa pequeña con pocos tratamientos sale con un paquete más corto y una sesión más breve.
¿Sirven las plantillas que se venden por internet?
Una plantilla describe una empresa genérica y suele quedarse en los textos de la web. La parte que más se mira cuando hay una inspección o una reclamación es el registro de tratamientos y los contratos con proveedores, y eso hay que escribirlo mirando vuestra operativa.
¿Se puede hacer todo a distancia?
Sí. Las reuniones van por videollamada, los documentos se firman digitalmente y el expediente queda en el área de cliente. Si prefieres verlo en persona, el despacho está en Sant Fruitós de Bages.
Qué no incluye
- La parte técnica: copias de seguridad, cifrado, permisos o antivirus. Se indica qué hace falta y lo ejecuta tu proveedor informático
- La defensa de un expediente sancionador que ya esté abierto, que se lleva como asunto aparte
- El mantenimiento posterior, las revisiones anuales y las altas de nuevos tratamientos
¿Lo vemos?
Si tienes dudas antes de contratar, te llamo diez minutos. Sin compromiso.
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